Un contract pe un an nu înseamnă că planurile tale vor rămâne neschimbate un an. Poți primi un loc de muncă în alt oraș sau poți avea nevoie de o locuință mai mare. Important este să nu confunzi decizia de a te muta cu închiderea obligațiilor din contract.
Mai întâi, verifică dacă închirierea are durată determinată și care sunt clauzele despre notificări. Pentru locuințele închiriate pe durată determinată, articolul 1825 din Codul civil prevede denunțarea de către chiriaș cu minimum 60 de zile de preaviz. Contractele fără durată determinată au reguli diferite.
Acest reper nu trebuie amestecat cu încetarea prin acord, cu rezilierea pentru neexecutare sau cu simpla ajungere la termen. Sunt situații distincte, iar documentul pregătit trebuie să reflecte ceea ce se întâmplă efectiv.
Ce scrii în notificare
Identifică părțile și contractul, exprimă clar intenția și indică data propusă pentru încetare. Folosește canalul prevăzut în contract și păstrează dovada comunicării. O conversație telefonică poate pregăti discuția, dar nu este o evidență la fel de clară a mesajului și a momentului transmiterii.
Pentru calcularea datei, nu te baza pe o estimare făcută în grabă. Dacă există neclarități despre termen sau clauze contradictorii, verifică-le înainte să promiți noului proprietar o dată de mutare. Două chirii suprapuse pot deveni o cheltuială semnificativă.
Părțile pot discuta și o încetare convenită pentru o altă dată. Dacă ajungeți la acord, consemnați ce se întâmplă cu chiria, garanția, facturile și predarea. Faptul că ai sugerat un chiriaș înlocuitor nu înseamnă, singur, că proprietarul a acceptat închiderea contractului tău.
Verifică și serviciile contractate separat: internet, televiziune sau parcare. Încetarea chiriei nu închide automat un abonament personal. Cere furnizorului procedura și eventualele costuri înainte să stabilești bugetul mutării. Dacă lași un echipament în apartament pentru ridicare, consemnează cine îl păstrează și cine îl predă, astfel încât accesoriile să nu rămână în sarcina altui ocupant.
Predarea se pregătește separat
Propune o verificare comună și strânge documentele: inventarul inițial, fotografiile, plățile și ultimele facturi. La plecare, notează indexurile, cheile și eventualele aspecte rămase deschise. Dacă utilitățile se facturează cu întârziere, stabiliți o modalitate de decontare și un termen.
Într-un exemplu ipotetic, chiriașul se mută fizic pe 10 ale lunii, dar contractul încetează la o dată ulterioară. Golirea apartamentului nu clarifică automat chiria pentru intervalul rămas. Înțelegerea scrisă trebuie să arate data eliberării, data încetării și calculul convenit.
Nici garanția nu ar trebui transformată unilateral în ultima chirie. Dacă vreți compensarea, consemnați acordul și păstrați separat calculul eventualelor pagube sau facturi. Astfel, o soluție comodă pentru ambele părți nu generează ulterior restanțe neclare.
Dacă proprietarul cere plecarea, verifică temeiul și tipul contractului înainte să presupui că regulile sunt identice cu cele aplicabile chiriașului. O solicitare și un termen scris în mesaj nu rezolvă singure problema juridică.
Cel mai bun moment pentru notificare este când decizia este suficient de clară pentru a putea fi pusă în practică. Ultima zi înainte de mutare este rareori acel moment.
